Maximizar la utilización de los Auto-contestadores
Tuesday, 24. March 2009
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los Auto-contestadores son una manera perfecta de incrementar el tráfico a su sitio. Ya que pueden ahorrarle muchas horas valiosas que le tomarÃa responder mensajes de correo electrónico, al automáticamente contestarlos, a través del servicio automático. Respondiendo las preguntas más frecuentes sobre un servicio o producto mediante el envÃo de una carta de bienvenida a los nuevos miembros de su programa. Hay muchas opciones de auto-contestadores que pueden ayudar a su negocio.
 Una de las cosas más importantes que debe tener en cuenta es la capacidad de realizar el seguimiento correspondiente con relación a la efectividad de sus promociones. Ya que los auto-respondedores son una de las herramientas más populares del marketing disponibles en la actualidad, están siendo utilizados por una gran cantidad de diferentes tipos de empresas y sitios web. Algunos de estos se aprovechan del sistema para utilizar el auto- contestador de manera negativa. Usted debe ser consciente de algunas de las “reglas de oro” cuando se utilizan auto- contestadores.
No has de utilizar una dirección de auto-contestadores presentada por buscadores.
ya que lo más probable es que envÃe su sitio a buscadores como Google o Yahoo!, Directorios, clasificados, y sitios gratuitos, por lo que debe ser consciente del hecho de que estos sitios también utilizan el servicio de respuesta automática. Asi que si va a utilizar el auto-respondedor para contactar con estas empresas, su respuesta será automática a la suya y asà sucesivamente. Creando asà un ciclo de inundaciones de auto-respuestas en su casilla de correo y en la de ellos también.
No has de usar un auto-contestador para Suscribirte a Ezines o Foros de Discusión.
Dado que la mayorÃa de las veces un Ezine te enviará actualizaciones, como tambien nueva información regularmente, y cada vez su respondedor automático enviará un mensaje. Por ejemplo en un foro de discusión, cada persona en el foro de discusión recibirá su respuesta automática. Esto puede ser irritante ya que la mayor parte del tiempo en ves de dar buenas referencias de su sitio la gente dará una mala. A menudo es difÃcil para los administradores de los foros o ezine determinar quién está utilizando la respuesta automática, por lo tanto, no es bueno el uso de un auto-contestador de esta manera.
No has de Utilizar un auto-contestador para aprovecharse de las personas inocentes.
Esta regla se refiere a la ética. Es muy ético el uso de un auto-contestador y los que lo hacen están en peligro de crear una imagen muy negativa de sà mismos y su empresa si lo utilizan de una manera incorrecta. En lugar de promover su servicio o empresa, esto normalmente molesta a la gente cada vez más promueve la difusión de comentarios negativos acerca de su empresa en lugar de uno bueno.
El Internet puede ser un gran lugar para hacer negocios y los auto-respondedores pueden ser una excelente manera de ahorrar tiempo, sin embargo cuando se utilizan en una forma poco profesional, pueden conducir a la frustración y el agravamiento de los demás. Su empresa sufrirá mucho la pérdida del negocio si decide participar en estas prácticas abusivas. El uso apropiado de esta herramienta puede generar una gran cantidad de negocios, mientras que el uso inapropiado puede ahuyentar a posibles clientes.